Facturas y
Cuentas por Pagar

¿Sabe cuánto dinero le cuesta procesar cada factura?

Todas las empresas reciben facturas y deben administrar las cuentas por pagar. Tan solo una parte del negocio está totalmente integrada con la cadena de suministro mediante EDI. Numerosas empresas, tanto grandes como pequeñas, siguen teniendo departamentos de administración con mucho personal que se ocupan de la entrada de datos para integrar facturas en los ERP.

La verdad es que estas empresas están teniendo un sobrecoste en concepto de productividad, tanto si se trata de empresas grandes con un contrato completo de externalización de procesos empresariales (BPO) como si se trata de empresas medianas que se encargan de la facturación ellas mismas. Es necesario contar con personas que se encarguen de seleccionar y verificar la información. Por extraño que parezca, en un ERP se llegan a alcanzar cotas de error de hasta el 10 %.

DocDigitizer adopta un enfoque diferente a la hora de extraer datos de las facturas. En lugar de utilizar plantillas normales de OCR o procesos genéricos de aprendizaje, DocDigitizer usa el aprendizaje automático para generar algoritmos de extracción para cada campo. DocDigitizer imita el proceso de aprendizaje humano, aunque a mucha mayor velocidad.

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En acción

DocDigitizer puede conectarse a su ERP a través de una API sencilla. Una vez configurado, DocDigitizer comenzará a aprender a extraer las facturas, incluso si es la primera vez que se encuentra con un formato de factura específico. DocDigitizer solo necesita unos pocos ejemplos para aprender a extraer cada documento, sin necesidad de programar o definir plantillas específicas como las soluciones OCR tradicionales.

Con DocDigitizer, puede optimizar hasta el 80 % de las tareas de entrada y revisión de datos de administración, lo que se traduce en un ahorro inmediato.

DocDigitizer también garantiza que se obtendrá solo información seleccionada gracias a la intervención humana y a la revisión manual cuando, por cualquier motivo, los algoritmos de aprendizaje automático no consiguen extraer los datos. Así es como logramos una precisión cercana al 100 % en la extracción de datos.

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¿Cómo le beneficia?

DocDigitizer ha permitido a los bancos y aseguradoras:

  • reducir los costes entre un 40 % y un 80 % de media;
  • integrarse mejor con la BPO, ya que muchos de nuestros clientes se ocupan de operaciones de BPO;
  • obtener una forma sencilla de aumentar o reducir el volumen de facturas.