Dokumentenverarbeitung für die
öffentliche Verwaltung und das Rechtswesen

Fokus der Branche: Dokumentenverarbeitung für die öffentliche Verwaltung und das Rechtswesen

Die Branche der Dokumentenverarbeitung verzeichnet eine ständig wachsende Nachfrage nach Dienstleistungen für das Management und den Schutz von Dokumenten. Vor allem die öffentliche Verwaltung und Unternehmen aus dem Rechtswesen sind gesetzlich verpflichtet, die Sicherheit von Dokumenten zu gewährleisten, und das wiederum verlangt oft nach einem Gleichgewicht zwischen dem Fokus auf die Sicherheit und der Möglichkeit, Originalunterlagen bei Bedarf vorzulegen oder aufzufinden. Unverschlüsselte Dokumentdatenbanken, die Bildverarbeitung von Dokumenten oder Dokumentenscanner bieten im Rechtsbereich keine ausreichende Integrität und Sicherheit für Dokumente.

Ihr Unternehmen wird wahrscheinlich zunehmend von Mandanten um digitale Kopien von Dokumenten gebeten, da die Originale in Übereinstimmung mit den Richtlinien zur Aufbewahrung und Vernichtung von Dokumenten vernichtet werden müssen. Vielleicht werden Sie auch von Prozessbeteiligten und anderen Kanzleien oder, wenn es sich um sehr wichtige Dokumente handelt, sogar von Gerichtsbediensteten um Kopien von Dokumenten gebeten. Das Problem ist, dass die gängigsten Dokumentenmanagementsysteme keine sichere Speicherung von Dokumentenbildern in ihrem nativen oder einem auswertbaren Format ermöglichen. Für Ihr Unternehmen bedeutet das einen erheblichen Zeit- und Kostenaufwand für eine sehr wichtige Funktion. Wie alle sensiblen Informationen, die sicher gespeichert oder über das Internet übermittelt werden müssen, müssen Dokumente im juristischen Bereich geschützt werden. Wenn die Integrität der Dokumente gewahrt werden soll, brauchen Sie Software für die intelligente Dokumentenverarbeitung und Dokumentenscanner für die Bildverarbeitung, damit Sie die Dokumentenbilder als Dokument und nicht im Format einer Bilddatei (z. B. TIFF, JPEG) speichern können.

Die Antwort auf diese unzähligen Geschäftsprobleme, mit denen sich das Rechtswesen und die öffentliche Verwaltung konfrontiert sehen, liegt in der Automatisierung der Textextraktion und dem Einfügen in das entsprechende Feld einer Datenbank. Jedoch ist dieser Prozess sehr komplex. Jedes Dokument hat ein anderes Layout, selbst wenn die Dokumente vom gleichen Typ sind. Ein System für die automatisierte Extraktion von Text muss deshalb durch maschinelles Lernen unterstützt werden. Maschinelles Lernen bringt sich selbst bei, Daten zu erkennen, damit sie ohne menschliche Beteiligung in eine Datenbank eingefügt werden können.

In diesem Zusammenhang steht die Sicherheit der Daten an erster Stelle. Deshalb hat das Teilen von Dokumenten außerhalb des berechtigten Personenkreises einer Organisation zu immer größeren Teams für die manuelle Dokumentenverarbeitung in Kanzleien und der öffentlichen Verwaltung geführt, damit verhindert wird, dass vertrauliche Informationen außerhalb der Organisation im weitesten Sinne verbreitet werden. Genau in diesen Fällen werden die Vorteile von Systemen für die automatisierte und automationsgestützte Dokumentenverarbeitung deutlich: Vom Eingang bis zur Archivierung und Validierung gewährleisten sie eine umfassende Transparenz für den Verlauf eines Dokuments und stellen so die Compliance mit gesetzlichen Anforderungen und weiteren Hürden sicher.

Play

DocDigitizer ist ein Dienstleister für die intelligente Datenerfassung, mit der Teams aus allen Branchen die Anforderungen an die Dokumentenverarbeitung bewältigen können. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Rechtswesen und der öffentlichen Verwaltung, wo Sicherheit, Integrität und Compliance oberste Priorität haben. Mit der intelligenten Dokumentenverarbeitung wird die Verarbeitungszeit von Dokumenten erheblich verkürzt, so dass Unternehmen mit den verarbeiteten Daten fundierte Entscheidungen treffen können. DocDigitizer verwendet für die Datenerfassung eine kognitive OCR-Engine, um Informationen aus unstrukturierten Dokumenten zu extrahieren und diese Informationen mit maschinellem Lernen für kontextbezogene semantische Informationen semantisch zu analysieren. Starten Sie die digitale Transformation Ihres Unternehmens mit DocDigitizer noch heute und sehen Sie mit eigenen Augen, was die Zukunft für die Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe bereithält.

Doculator

See how much you could be saving!

Do you know how much your current document processing is costing you?

Free Trial

Start your free trial now