Le traitement de documents dans le
domaine public et juridique

Focus industriel : Le traitement de documents dans le domaine public et juridique

Le secteur du traitement des documents fait face à une demande de plus en plus forte pour des services de gestion et de protection des documents. Les secteurs publics et juridiques, en particulier, sont légalement tenus de conserver les documents en sécurité, ce qui exige souvent d'équilibrer ces objectifs de sécurité avec la capacité de présenter et de localiser les documents originaux sur demande.  Les bases de données de document non chiffrées, la numérisation de documents ou les scanners de documents n'assurent pas suffisamment l'intégrité et la sécurité des documents dans le secteur juridique.

Les clients demandent de plus en plus à votre entreprise de fournir des exemplaires numériques de documents, car les originaux sont détruits conformément aux politiques de rétention et de destruction de documents. Les justiciables, d'autres avocats ou même le personnel des tribunaux peuvent vous demander des copies de documents lorsqu'il s'agit de documents hautement sensibles. Le problème réside dans le fait que la plupart des systèmes de gestion de documents communs ne vous permettent pas de conserver de manière sûre des images de documents dans leurs formats originaux ou facilement sélectionnables ; ce qui signifie qu'il faut plus de temps et d’argent pour une fonction clé de votre entreprise et de vos opérations.  Les documents du secteur juridique doivent être protégés comme c’est le cas de toute autre information sensible devant être conservée ou envoyée par Internet et ce, de manière sûre. Si l’intégrité du document doit être préservée, le logiciel de traitement intelligent de documents et les scanners de documents sont nécessaires à la numérisation de documents, ce qui permet de conserver l'image de document comme un document et non dans un format de fichier d'image (par ex. TIFF, JPEG).

L’automatisation de l’extraction de texte et de son remplissage dans le champ approprié d'une base de données est la réponse à ces nombreux problèmes commerciaux auxquels se confrontent les secteurs public et juridique. C’est toutefois un processus complexe. Tout document, même ceux de même type, a une mise en page différente. C’est pourquoi le système d’extraction automatisée de texte a besoin d’un support d’apprentissage automatique pour apprendre à reconnaître des données afin de les ajouter correctement à la base de données sans l’intervention de l’homme.

De la même manière, la sécurité des données est capitale dans les différents secteurs juridiques. En d'autres termes, le partage de documents hors du groupe autorisé a donné lieu au développement croissant de grandes équipes de traitement manuel de documents au sein de cabinets d’avocats et d’agences gouvernementales et étatiques en vue d’éviter le risque que des informations confidentielles soient disséminées hors des limites de l’organisation. Les avantages des systèmes de traitement de documents automatisé ou assisté par l’automatisation sont évidents dans ces cas précis, car ils garantissent une transparence totale durant le parcours de traitement des documents, depuis l’admission jusqu’à l’archivage en passant par les étapes de validation pour garantir le respect des exigences et obstacles légaux.

Play

DocDigitizer fournit des services de capture intelligente de données qui permettent aux équipes de tous les secteurs de gérer leurs besoins de traitement de documents, avec un accent particulier sur les secteurs publics et juridiques où la sécurité, l’intégrité et la conformité sont essentielles. Cela réduit énormément le temps de traitement des documents, permettant aux organismes publics et privés de prendre des décisions informées sur la base des données traitées. DocDigitizer utilise un moteur OCR cognitif de capture de données pour extraire des données de documents non structurés et effectuer des analyses sémantiques soutenues par l’apprentissage automatique appliqué aux informations sémantiques contextuelles. Commencez dès à présent la transformation numérique de votre cabinet ou organisme à l’aide de DocDigitizer et découvrez ce que l’avenir vous réserve dans la rationalisation de vos processus commerciaux.

Doculator

See how much you could be saving!

Do you know how much your current document processing is costing you?

Free Trial

Start your free trial now