Factures
Et Créanciers

Chaque entreprise reçoit des factures et doit gérer ses créanciers. Seule une partie des entreprises est totalement intégrée via des logiciels EDI avec leur chaîne d’approvisionnement. Des grandes sociétés aux petites entreprises, beaucoup disposent encore de vastes bureaux administratifs qui se chargent de saisir les données afin d’intégrer des factures dans leurs ERP.

Le fait est que les entreprises paient une taxe de productivité qu’elles soient de grande dimension, disposant d’un contrat d’externalisation des processus métier (ou BPO) ou de moyenne dimension, exécutant leur comptabilité et leur facturation en interne. Les informations doivent être organisées et vérifiées par deux fois, par des intervenants humains. Cela peut paraître étrange, mais le taux d’erreur de facturation à l’intérieur d’un ERP peut atteindre 10 %.

DocDigitizer a une approche différente pour extraire des données de factures. Au lieu d’utiliser des modèles OCR ou des processus d’apprentissage au niveau macro, DocDigitizer utilise l’apprentissage automatique pour auto-générer des algorithmes d’extraction pour chaque champ. DocDigitizer imite le processus d’apprentissage humain mais à un degré bien plus rapide.

Play

Action

DocDigitizer peut se connecter à votre ERP par une simple API. Une fois installé, DocDigitizer commencera à apprendre comment extraire vos factures, même s'il n'a jamais rencontré ce type de format de factures spécifiques auparavant. Il suffit de quelques exemples pour que DocDigitizer apprenne à extraire des données de chaque document, sans qu'il faille programmer ou définir des modèles spécifiques, comme c’est le cas pour les solutions OCR traditionnelles.

Avec DocDigitizer, vous pouvez optimiser jusqu’à 80 % des entrées de données de votre administration et de vos tâches de révision ; ce qui se traduit par des économies immédiates.

DocDigitizer garantit également des informations organisées en utilisant l’intervention de l’homme lorsque les algorithmes d’apprentissage automatique ne sont pas en mesure d’extraire les données, quelle qu’en soit la raison. C’est ainsi que nous atteignons presque 100 % de précision dans l’extraction de données.

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Impact

DocDigitizer a permis aux banques et aux assurances de:

  • Réduire, en général, les coûts de 40 % à 80 % ;
  • Être compatibles BPO. Beaucoup de nos clients intègrent les opérations BPO ; 
  • C’est un bon moyen d’élargir ou de réduire votre volume de factures.