¿En qué se diferencia DocDigitizer del OCR?

Esta es la primera pregunta que nos suelen hacer los directores de TI, los directores financieros, los de operaciones y todos los responsables de la toma de decisiones, por lo que empezaremos por aquí.

Las soluciones de OCR no ofrecen una precisión del 100 %, sino que, en realidad, están más cerca del 80 % al 95 %, dependiendo de la situación específica. Cuando se procesa un nuevo documento, ¿cómo sabe si la información extraída es correcta? Para garantizar la precisión, necesita que haya personas para comprobar esa información.

Ese es precisamente el problema que DocDigitizer pretende resolver. Ofrecemos un servicio en la nube sencillo para extraer y entregar datos seleccionados y listos para su uso que le permitirán optimizar sus procesos empresariales.
La información seleccionada resulta esencial. Ninguna compañía de seguros querría transferir una cantidad incorrecta a la cuenta bancaria o al cliente equivocados.

¿Qué distingue entonces a DocDigitizer?

Indicador de referenciaDocDigitizerOCRBPO
Precisión100%30% - 95%100%
Crear un nuevo cliente10 Minutos10 MinutosSemanas
Incorporación de nuevo cliente1 DíaDías o semanasSemanas o meses
PrecioPor DocumentoPor DocumentoConfiguración + por documento
SLAsNo

Soluciones OCR

Por lo general, las soluciones OCR ofrecen un servicio técnico o de software, pero no garantizan que el contenido sea válido y preciso, y tampoco proporcionan garantías mediante un SLA.

Operaciones de BPO

El BPO requiere una infraestructura y un marco complejos, lo que conlleva unos elevados costes de instalación. La mayoría de los departamentos de administración tienen problemas con el flujo de información en tiempo real y resultan más caros.

En cualquier programa de transformación digital que emprenda, su organización tendrá que gestionar documentos a lo largo del proceso.

Más del 80 % de los costes asociados a estos procesos están vinculados actualmente al trabajo que implica la gestión y validación de documentos administrativos.

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Hará falta procesar la información que contienen esos documentos. La solución más frecuente consiste en utilizar editores de contenido en las oficinas administrativas para que extraigan y procesen esa información.

A menudo, copian esa información de los documentos y la pegan en los sistemas internos.

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Hay una gran cantidad de procesos de transformación digital que se atascan cuando hay que cambiar el flujo de trabajo para pasar de la automatización digital a la intervención humana.

Para ello, es necesario introducir información que se encuentra en documentos no estructurados y que se debe recuperar para procesar y, así, poder continuar.

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Aprendizaje permanente

DocDigitizer aborda este problema aprovechando el aprendizaje automático y la inteligencia artificial para ofrecer la extracción de información como servicio. En términos empresariales, DocDigitizer está replicando el trabajo que llevan a cabo las personas, pero completándolo de una manera mucho más rápida y fiable.

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Sus datos, donde tienen que estar

Recibimos documentos y enviamos de vuelta la información estructurada. Por ejemplo, cuando recibimos un pasaporte, devolvemos datos como, por ejemplo, el número de pasaporte, la fecha de caducidad, el nombre del titular, su nacionalidad, el país emisor, la fecha de emisión y la de nacimiento. Un pasaporte es un caso sencillo, pero ser capaces de extraer el período de vigencia de un contrato o la extensión de un préstamo es harina de otro costal.

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Nube para SaaS

Envíenos documentos y recibirá datos listos para usar. El 95 % de las veces, nuestros clientes utilizan la plataforma SaaS en la nube. En determinadas situaciones con un alto grado de confidencialidad, nuestros clientes implementan la solución en nubes privadas o en las instalaciones. Somos capaces de aprovechar la enorme carga de trabajo de documentos y el aprendizaje automático en nuestra nube para hacer que DocDigitizer trabaje de forma más inteligente cada día.